Verhuizen: de stappen, op volgorde
Een verhuizing bereid je voor met dozen, maar ze wordt gewonnen of verloren op papier: een verkeerd gedateerde opzeg, een slordige plaatsbeschrijving, niet-opgenomen meters, en je huurwaarborg of maanden aan facturen vliegen eruit. Dit is de kalender, van ervoor tot erna.
Twee maanden vooraf: de opzeg
Ben je huurder, dan begint alles bij het einde van je huidige huurcontract. De opzeg geef je schriftelijk — aangetekend, afgifte tegen ontvangstbewijs of gerechtsdeurwaardersexploot — en de duur ervan, net als een eventuele vergoeding, hangt af van het type contract, de looptijd en het gewest. Onze pagina rechten van de huurder zet ze op een rij.
De opzegtermijn loopt niet vanaf de dag dat je hem verstuurt, maar in principe vanaf de eerste dag van de volgende maand. Een brief die je op de 3e post, kost je dus bijna een maand meer dan een brief op de 30e van de vorige maand. Tel terug vanaf de intrekdatum in je nieuwe woning, niet vanaf vandaag.
Tijdens de opzegtermijn mag de verhuurder doorgaans bezoeken organiseren, op afgesproken momenten. Gebruik die weken voor de kleine huurherstellingen — pluggaten, voegen, schoonmaak: het zijn die, veel meer dan grote schade, die van waarborgen worden afgehouden.
De plaatsbeschrijving bij vertrek
Dit is het document dat over je huurwaarborg beslist. Ze wordt tegensprekelijk opgemaakt: in aanwezigheid van beide partijen of hun vertegenwoordigers, op basis van de intredende plaatsbeschrijving. Het principe is eenvoudig — je geeft de woning terug in de staat waarin je ze kreeg, normale slijtage uitgezonderd.
Werd er geen intredende plaatsbeschrijving opgemaakt, dan vermoedt de wet doorgaans dat de huurder het goed ontving in de staat waarin hij het teruggeeft. Dat is een sterk argument, maar het blijft een vermoeden: bewaar je eigen foto's bij intrek als je die hebt.
De meters, dezelfde dag
Elektriciteit, gas, water: de meterstanden op de dag van vertrek bepalen wie wat betaalt. De energiesector gebruikt een energieovernamedocument dat de oude en de nieuwe bewoner samen tekenen — het is te downloaden bij de leveranciers en de netbeheerders.
Een niet-opgenomen meter betekent een afrekening die jouw verbruik en dat van je opvolger door elkaar haalt, en weken heen-en-weer om het te ontwarren. Neem de standen samen, op dezelfde dag op, met een foto van de meter, en bezorg ze aan je leverancier.
Je energiecontract volgt je: je kunt het naar het nieuwe adres verhuizen of de verhuizing aangrijpen om van leverancier te veranderen. Voor water hangt de regel af van de drinkwatermaatschappij van de gemeente: verwittig ze zelf, op beide adressen.
Bij aankomst: intrede en waarborg
In de nieuwe woning gebeurt hetzelfde in omgekeerde richting. De intredende plaatsbeschrijving is verplicht, gedetailleerd, en moet bij het huurcontract worden gevoegd. Wees bij intrek even nauwgezet als bij vertrek: elk gebrek dat je er niet laat noteren, wordt je bij vertrek aangerekend.
De huurwaarborg wordt doorgaans op een geblokkeerde rekening op naam van de huurder gezet, waarvan de interesten hem toekomen. Het plafond en de toegelaten vormen — geblokkeerde rekening, bankwaarborg, hulp van het OCMW — hangen af van het gewest: zie onze pagina rechten van de huurder. Een storting in cash of op de persoonlijke rekening van de verhuurder beschermt je niet.
De registratie van het huurcontract is een verplichting van de verhuurder, en ze is gratis voor een woninghuur. Ga na of ze gebeurd is: een geregistreerd contract beschermt je als de woning tijdens je huur verkocht wordt.
Een brandverzekering voor de huurder wordt vaak opgelegd door het contract of door de gewestelijke regelgeving. Ook als dat niet zo is, ben je als huurder aansprakelijk bij brand of waterschade: dat verzekeren kost weinig in verhouding tot het risico.
De gemeente en je woonplaats
Je moet je adreswijziging aangeven bij het gemeentebestuur van je nieuwe gemeente, binnen de acht werkdagen na je intrek. Veel gemeenten laten dat online toe. De oude gemeente wordt automatisch verwittigd.
Daarna volgt doorgaans een woonstcontrole door de wijkagent, die komt vaststellen dat je er echt woont. Zodra de inschrijving rond is, word je uitgenodigd om het adres op je identiteitskaart te laten aanpassen.
Wacht niet: zolang je niet ingeschreven bent, gaat je officiële post — belastingen, boetes, oproepingen — naar het oude adres, en verschillende rechten hangen af van het adres in het Rijksregister. De overheidsdiensten die het raadplegen, merken het vanzelf; privébedrijven merken het nooit.
Wie je nog moet verwittigen
Dit is de lijst die niemand bijhoudt en die de meeste verloren brieven oplevert. Overheidsdiensten volgen vaak het adres in het Rijksregister; alle anderen moet je zelf verwittigen:
Als je koopt in plaats van huurt
Bij een aankoop wordt de kalender bepaald door de authentieke akte: bij de ondertekening krijg je de sleutels, en de meterstanden worden die dag samen met de verkoper opgenomen. Daarvoor bepalen de checklist van de compromis en de berekening van de aankoopkosten wat je moet hebben voorzien.
Twee punten die kopers bij de verhuizing vergeten: de brandverzekering moet het goed dekken vanaf de ondertekening van de akte — vaak al vanaf de compromis, naargelang de clausules —, en de onroerende voorheffing van het jaar wordt doorgaans in de afrekening van de notaris verdeeld tussen verkoper en koper.
Wat we niet becijferen
Opzegtermijnen, vergoedingen bij vroegtijdige beëindiging en plafonds van de huurwaarborg verschillen per gewest en per type contract. Ze zijn gestaafd en gepubliceerd op onze pagina rechten van de huurder; we herhalen ze hier niet om geen twee versies van hetzelfde cijfer te creëren.
De tarieven van verhuizers, postdoorzending en overdrachten van abonnementen veranderen te vaak om nuttig te publiceren. Vraag twee of drie offertes, en vergelijk ze op gelijke inhoud.
Bewaar je maar twee documenten van een verhuizing, bewaar dan de getekende plaatsbeschrijving en de getekende meterstanden. Zij, en bijna niets anders, beslechten de geschillen.